Listen to this page using ReadSpeaker
    بحث
جمع وسرية البيانات
جمع البيانات

تقوم جميع مؤسسات التعليم العالي والجهات الأخرى بالتعاون مع مركز القبول الموحد في توفير جميع البيانات المطلوبة وتطبيق التصانيف الإحصائية الموحدة.

ومهام هذه المؤسسات هي:

  1. تعتبر هذه الجهات شريك في هذا المشروع لأنها مصدر البيانات.
  2. تنظيم وتنسيق وإدخال البيانات المتعلقة بالنظام الاحصائي للتعليم العالي بالتنسيق مع المركز بوزارة التعليم العالي حسب الآلية التي ستوضح لاحقا في هذه الوثيقة.
  3. تلتزم هذه المؤسسات بجميع حقول البيانات والتصانيف الاحصائية ،وتقوم بتسليمها في مواعيد سنوياً.
  4. على هذه المؤسسات تعيين شخص (أو أكثر) يكون ممثلا لها ومسئولا عن تزويد المركز بالبيانات ، كما يقوم بعملية التنسيق وحضور الاجتماعات والندوات وورش العمل التي تخص هذا المجال . وفي حالة استقالة أو تغيير المسؤول ستقوم المؤسسة بتحديد مختص آخر يمثلها وإبلاغ مركز القبول الموحد بذلك.

ولا بد من الإشارة إلى المادة (6) من المرسوم السلطاني رقم 29/2001م بإصدار القانون الإحصائي التي تنص على ((على جميع الجهات الحكومية والخاصة والأفراد الالتزام بتقديم جميع البيانات التي تطلبها المديرية العامة أو الجهات الحكومية التي تجمع وتنشر البيانات الخاصة بالمسائل الداخلة في اختصاص كل منها، والتعاون معها في إتمامها على أكمل وجه بما يطابق الحقيقة وحسب المواصفات الإحصائية المتعارف عليها، ووفق البرنامج الزمني المعد من قبل المديرية العامة أو الجهات الحكومية، وتستثنى وزارة الدفاع والجهات الأمنية الأخرى - ما عدا الجمارك - من تقديم البيانات عدا ما تسمح به بإذن كتابي خاص.))

إذا لم يكن الحقل المطلوب موجودا بالمؤسسة

على المؤسسة أن تقوم بإضافة جميع الحقول الاجبارية غير الموجودة في أنظمتها ، إلى جانب الالتزام بتطبيق التصانيف الاحصائية ورموزها (Codes ) (القوائم الصحيحة ، Valid entry lists ) المطلوبة من قاعدة البيانات.

 

كيف سيتم التعامل مع بيانات الطلبة والعاملين القدامى بالنسبة إلى حقول البيانات الجديدة

بما أن المؤسسة ستقوم بإضافة حقول جديدة في نظامها ، فإن بيانات الطلبة والعاملين السابقين لهذه الحقول الجديدة قد لن تكون موجودة ، لذلك يقترح بأن تقوم المؤسسة بالتالي:

  1. إدخال بيانات الطلبة عند تسجيل المواد في بداية الفصل الدراسي.
  2. وأما بالنسبة إلى العاملين ستضاف عن طريق إستمارات توزع عليهم ويتم إدخالها في النظام.

أما بالنسبة للمؤسسات التي لا يوجد لديها أنظمة إلكترونية خاصة بالتسجيل أوالموارد البشرية فيقترح أن تبدأ بإنشاء هذة الانظمة.

 

سرية وحماية البيانات

جميع البيانات التي يتم جمعها للنظام الإحصائي سرية ، وستنشر بشكل تجميعي (على مستوى كل مؤسسة) ولغرض إحصائي فقط ، ولن ينشر أي بيان شخصي لطالب أو موظف.وذلك بناء على المادة (8) من المرسوم السلطاني رقم 29/2001م بإصدار القانون الإحصائي التي تنص على ((تعتبر جميع البيانات الفردية وفقا لأحكام هذا القانون والتي تتعلق بأي إحصاء أو تعداد سرية، ولا يجوز نشرها إلا بصورة تجميعية، ويحظر إطلاع أي فرد او هيئة عامة أو خاصة عليها إلا بموافقة صاحب الشأن بها، كما لا يجوز استخدامها لغير الأغراض الإحصائية.

ولا يجوز استخدام أي بيان إحصائي فردي لترتيب أي عبء مالي ولا يجوز اتخاذه دليلا على جريمة أو أساسا لأي إجراء أو تصرف قانوني، ويجوز استخدامه كبينه ضد من قدم معلومات غير صحيحة.)) نص القانون الإحصائي

 

روابط سريعة