Listen to this page using ReadSpeaker
    بحث
تقارير المتابعة والتدقيق ورسائل التذكير
أولاً: تقارير المتابعة والتدقيق

وتعنى هذه التقارير بمتابعة اجراءات العمل والانجاز بالاضافة الى تدقيق صحة البيانات ، وتعد هذه التقارير من اهم العوامل المساندة لادارة النظام في تسيير العمل بالشكل المطلوب والوقت المحدد بالاضافة الى اكتشاف نقاط الضعف والقوة في سير اجراءات العمل ،
وفيما يلي تصنيف تقارير المتابعة والتدقيق تبعا لمرحلة العمل:

1. تقارير المتابعة التاريخية لعملية الدخول للنظام

  • سجل عمليات الدخول للنظام حسب المستخدم و الوقت والتاريخ
  • سجل عمليات الدخول للنظام حسب المؤسسة
  • سجل عمليات الدخول للنظام جميع المؤسسات


2. تقارير المتابعة التاريخية لعملية تحميل الملف

  • سجل عمليات تحميل الملف للنظام حسب المستخدم و الوقت والتاريخ
  • سجل عمليات تحميل الملف للنظام حسب المؤسسة
  • سجل عمليات تحميل الملف للنظام جميع المؤسسات


3. تقارير التدقيق لعملية تحميل الملف والفحص الاول

  • تقرير بالاخطاء في شكل ملف البيانات على مستوى المؤسسة حسب الخطأ والوقت والتاريخ
  • تقرير بالاخطاء في شكل ملف البيانات لجميع المؤسسات


4. تقارير التدقيق لعملية الفحص الثاني

  • تقرير قواعد التدقيق والاستيفاء لكل مؤسسة
  • تقرير اخطاء القيم الخارجة عن النطاق لكل مؤسسة حسب الوقت والتاريخ
  • تقرير قواعد التدقيق للمؤسسة ما بين بيانات الطلبة وبيانات الطلبة بعد التخرج
  • تقرير قواعد التدقيق للمؤسسة حسب بيانات الطلبة والسنة السابقة
  • تقرير مقارنة بين السنوات لبيانات الطلبة حسب النوع والمؤهل المطلوب والتخصص الرئيسي والمستوى الدراسي.


5. تقارير التدقيق لعملية الفحص الثالث

  • عدد الطلبة والنسبة المئوية لعدد الطلبة حسب النوع والجنسية والتخصص الرئيسي والمؤهل المطلوب والمستوى الدراسي للطالب وحالة الطالب والعمر.
  • عدد العاملين في مؤسسات التعليم العالي والنسبة المئوية حسب النوع والجنسية والعمر ونوع العمل الأكاديمي وأعلى مؤهل تعليمي حاصل عليه ونوع عقد العمل
  • عدد الطلبة بعد التخرج والنسبة المئوية حسب النوع وحالة التوظيف واعلى مؤهل اكاديمي.



ثانياً: رسائل التذكير والمحددات الزمنية لارسال البيانات

تستخدم رسائل التذكير عبر البريد الالكتروني لأغراض تلافي أي تأخير في عملية تحميل البيانات من قبل المؤسسات وبالتالي فلا بد من اتباع منهجية الكترونية لارسال رسائل التذكير والتي سيتم ارسالها قبل بداية فترة تحميل البيانات بهدف تذكير المؤسسات بضرورة تجهيز البيانات المراد ارسالها ،
وستكون منهجية رسائل التذكير كالتالي :

  1. رسائل تذكير لمرحلة تجهيز البيانات من قبل المؤسسة موجهة الى مسؤول ارسال البيانات في المؤسسة وتبدأ قبل شهرين من تاريخ بدء ارسال البيانات ويتم ارسال رسالة تذكير واحدة اسبوعيا طيلة الفترة المذكورة اعلاه .
  2. رسائل تذكير لمرحلة ارسال البيانات موجهة الى مسؤول ارسال البيانات في المؤسسة وتبدأ من تاريخ بداية ارسال البيانات المحدد مسبقا وتكون في الشهر الاول بواقع رسالتين في الاسبوع، وفي الشهر الثاني تكون 3 رسائل في الاسبوع وفي الشهر الثالث يتم ارسالها يوميا على مدار الشهر وتوجه نسخة من الرسائل الى المدير المعني ، وتتوقف رسائل التذكير في حال تم ارسال البيانات في اي وقت قبل انتهاء المدة المحددة.
  3. تذكير لمرحلة ارسال البيانات بعد عمليات الفحص والتدقيق موجهة الى مسؤول ارسال البيانات في المؤسسة وتبدأ من تاريخ فشل عملية فحص البيانات و تكون رسالتين اسبوعيا تتوقف في حال تم ارسال البيانات .

 

 

روابط