تبدأ مرحلة التسجيل بنظام القبول الموحد للتقدم إلى مؤسسات التعليم العالي داخل السلطنة والبعثات والمنح الخارجية للمرحلة الجامعية الأولى في الأول من شهر إبريل وحتى الأول من شهر يونيو من كل عام. ويستفيد من نظام القبول الموحد للمرحلة الجامعية الأولى كل من الطلبة العمانيون الحاصلون على دبلوم التعليم العام من داخل سلطنة عمان أو الطلبة العمانيون من حملة الشهادات المعادلة لدبلوم التعليم العام من داخل أو خارج سلطنة عمان خريجو العام الدراسي الحالي، والطلبة من أبناء العمانيات المستثنون من شرط الجنسية العمانية للدراسة بمؤسسات التعليم العالي الحكومية داخل سلطنة عمان من خريجو العام الدراسي الحالي.
ويمكن للطالب التسجيل عبر الموقع الإلكتروني لمركز القبول الموحد أو تطبيق التحق للهواتف الذكية أو خدمة الرسائل النصية القصيرة. حيث يقوم الطالب بالدخول إلى نظام القبول الموحد، ومن ثم اختيار البرامج الدراسية التي يرغب بالالتحاق بها من خلال تعبئة الإستمارة المعدة لذلك.
وخلال هذه المرحلة ينصح الطالب بالآتي:
• الإطلاع على دليل الطالب وقراءة التعليمات الواردة فيه بكل عناية.
• التعرف على البرامج الدراسية التي تطرحها مؤسسات التعليم العالي والبعثات والمنح الداخلية والخارجية وشروط الإلتحاق بها.
• الاختيار من بين البرامج الدراسية المعروضة وترتيبها ترتيباً تنازلياً حسب الرغبة والأفضلية.
• استشارة ولي الأمر وأخصائيي التوجيه المهني وأصحاب الخبرة والاختصاص عند اختيار البرامج الدراسية.
• التأكد من صحة البيانات الشخصية الواردة في نظام القبول الموحد ( الإسم، تاريخ الميلاد، النوع ، الرقم المدني، أرقام الهواتف، البريد الإلكتروني)، لما لهذه البيانات من أهمية قصوى.
• التأكد من التسجيل في المواعيد المحددة لذلك، وإدخال وحفظ البيانات بطريقة صحيحة.
• قيام جميع طلبة شهادة دبلوم التعليم العام وما يعادلها بالتسجيل في النظام بغض النظر عن نتائجهم الدراسية وحالة نجاحهم في الفصل الدراسي الأول.